Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator terminarza spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora terminarza spotkań, która będzie odpowiedzialna za efektywne planowanie i organizację spotkań w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu płynnej komunikacji między zespołami oraz klientami, dbając o optymalne wykorzystanie czasu i zasobów. Do głównych zadań będzie należało zarządzanie kalendarzami, koordynacja terminów, przypominanie o nadchodzących spotkaniach oraz rozwiązywanie konfliktów terminowych. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz być biegły w obsłudze narzędzi do zarządzania czasem i kalendarzami. Wymagana jest również umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzami spotkań dla zespołu i klientów
- Koordynacja terminów spotkań i wydarzeń firmowych
- Przypominanie uczestnikom o nadchodzących spotkaniach
- Rozwiązywanie konfliktów terminowych i proponowanie alternatyw
- Współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji harmonogramu
- Aktualizacja i utrzymanie bazy danych kontaktów i terminów
- Przygotowywanie raportów dotyczących efektywności terminarza
- Obsługa narzędzi do zarządzania czasem i kalendarzami
- Zapewnienie płynnej komunikacji między uczestnikami spotkań
- Wsparcie administracyjne dla zespołu w zakresie organizacji czasu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w zarządzaniu terminarzem
- Znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem (np. Google Calendar, Outlook)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Elastyczność i gotowość do dostosowywania się do zmian
- Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu terminarzem spotkań?
- Jakie narzędzia do zarządzania kalendarzem znasz i używasz?
- Jak radzisz sobie z konfliktami terminowymi?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu? Podaj przykład.
- Jak organizujesz swój dzień pracy, aby być efektywnym?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji z zespołem?
- Czy masz doświadczenie w pracy zdalnej lub hybrydowej?
- Jakie znasz metody przypominania o spotkaniach?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
